分类:成语大全时间:2022-11-11 01:20作者:未知编辑:猜谜语
几年前做了一个Excel或 Wps 表格 自动发送工资条给所有员工的插件工具。今天又有网友咨询如何使用,弄了个帮助教程并写篇介绍文章。
1)通过VBA调用Outlook的MAPI来发送邮件
这种相对简朴且使用方法,但需要电脑先安装好Office的Outlook组件并设置好邮箱的相关配置
2)通过CDO组件来发送邮件
这种是VBA常用的方式,且不依靠Outlook,比较方便,可以参考我之前发的视频
VBA发送邮件***讲5079 播放 · 6 赞同视频VBA发送邮件第二讲-从网易126邮箱发送邮件到QQ邮箱3697 播放 · 7 赞同视频VBA发送邮件第三讲-开启邮箱SMTP协议及邮箱授权码903 播放 · 1 赞同视频3)使用vb或vsto 或C++编写 Com Addin Excel插件来实现自动发送邮件
集成在Wps或Excel里面,非常方便。下面的Excel高效办公插件-群发工资条 就是使用这种方法来开发的。
软件下载:
我们做好的Excel高效办公插件-群发工资条 来批量给员工发送工资条,非常方便
Excel群发工资条- 发工资新姿势,一键解放您的时间(兼容Office与WPS)www.office-cn.net/product/10.html此插件为office版本32位及WPS兼容版本,需要WPS或Office2007 2010 2013 2016 或以上版本均可使用
软件具体使用帮助及介绍:
介绍 - 高效办公-工资条群发插件 - Office交流网www.office-cn.net/book/WTools/485.html特殊注重:
QQ邮箱 网易邮箱(126 163等)需要使用授权码,授权码的获取直接在邮箱网页后台获取
可看上面的帮助网址
1 您的困惑
1.1 员工还挤在财务室查询自己工资明细吗?费神费力!
1.2 还在 制作、分割、裁剪、分发工资条 费时费力!
1.3 还在使用保密工资袋吗?费钱费物!
1.4 还在手工逐个给每个员工发送工资邮件吗?
1.5 发工资现在有了新姿势!2 长处
2.1 节约
2.1.1 节约大量的纸张成本与逐个发送的人力成本
2.1.2 节约更多时间和精力做更重要的事情
2.2 高效
2.2.1 群发2分钟,省下几小时
2.2.2 无须上传,无须下载
2.3 方便
2.3.1 直接在工资表格中发送
2.3.2 无须切换到其它软件
2.4 快捷
2.4.1 算完工资一键发送
2.4.2 完成后有发送日志
2.5 个性化
2.5.1 可自定义不同的发送模板
2.5.2 可自定义发送的工资项目
2.6 智能
2.6.1 自动识别多层工资表头
2.6.2 大多数邮箱端口自动设置
2.7 安全
2.7.1 不上传数据,不收集数据
2.7.2 工资是大事,数据自掌控3 支持大多数邮箱
3.1 个人邮箱
3.1.1 QQ邮箱
3.1.2 126邮箱
3.1.3 163邮箱
3.1.4 新浪邮箱
3.1.5 阿里邮箱
3.2 企业邮箱
3.2.1 腾讯企业邮箱
3.2.2 网易企业邮箱
3.2.3 阿里企业邮箱
3.2.4 新浪企业邮箱
3.2.5 盈世企业邮箱
3.2.6 搜狐企业邮箱功能说明:
1)延续早期工资条助手所有长处(我们是软件开发商)
a) 用自己工资表直接发送,无须导入,方便快捷更省时
b) 首创竖向工资条,电脑 网页 手机收看更美观
c) 首创可以选择指定员工发送
d) 发送状态 发送报告 一应俱全
2)***新***功能
a) 表头与内容 识别更正确,不会出现 邮箱 姓名 识别不到的情况
b) 可按筛选后的内容发送,补发太方便了 或筛选符合条件员工发送
c) 工资项目(表头)可选择指定的工资项目列进行发送,灵活度更高
d)可保存工资条 姓名列 邮箱列 表头配置,方便下次发送
e) 工作表复制或另存到其它文件,可直接发送,无须再设置
3)工资条表格内容识别更***,一键快捷批量发送。
4)可自主设置发送间隔,QQ邮箱发送效果更好。发送率更高
5)发送的邮件出现乱码的机率更低。
6)更多***玩法,插件功能持续更新
7)做工资条群发,我们是认真的。
主要特点:
1. 一键群发,高效快速
2. 支持所有普通邮箱,企业邮箱和自建邮箱
3. 安装方便,不需要打开其他软件,在office或者WPS上使用
4. 内置多组控件,支持所有系统版本
5. 发送速度调整,对不同邮箱设置不同发送速度可以有效缓解邮箱风险
6. 自动识别邮箱SMTP和端口,并自动填充,可以手动选择或者手动输入SMTP和端口
7. 在原表格上设置发送内容和模版选择,不需要上传,导入文件,安全风险低
8. 表格样式多样化,支持多种工资条样式
9. 自定义模版,可编辑发送内容
10. 提供【姓名】参数,可在主题中填入该参数,每条工资条显示该员工姓名
11. 智能自动识别表格格式,提供手动录入和区域选择表头,姓名和邮箱信息
12. 支持工作簿中的所有表格
13. 支持数据筛选后再发送
14. 提供设置结果列,发送结果直接反映到每条对应的记录中,方便查看发送情况
15. 多条记录连续发送失败记录后,自动停止发送,保护邮箱不被服务商限制
16. 支持不生成空白列表头。忽略一些空白列,员工工资条明细更加清楚
17. 自动在表格中生成发送日志
18. 支持全选,全不选,反选来勾选发送员工发送
19. 支持发送前预览每条工资条
20. 动态看到每条工资条的发送情况
发送效果:
全自动发送,方便快捷
模块可选,美观大方
赶紧下载使用吧:
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@小辣椒高效Office